在这个规划里，化学品收据通过一个电子接口链接到一个采购/接收系统，记录在EMS，带有特定条码的容器标签也被创建了。当药剂师需要具体的原料用于研究时，他们登录企业内部网络，在那里他们可以查到所需要的物质是否可用。如果化学品以前被一个研究员使用过，但又没有完全用光，它可以请求另一个药剂师联机表格。研究人员可能再次使用化学品或找人交付。

当化学品被检查出不在药房，容器标签将被扫描，就像需求实验室的条码一样，而有关原料在物理上和系统内被移到新的位置。这样使得原料是全程可被追溯的，并且库存记录准确无误。剩余的化学物质也回到了药房的储存区，在那里它将被扫描并在EMS里记录下现有库存。

整个系统运行在一个安全的网络上，药剂师被授予将这些物质仅仅用于研究的权利。如果化学品是不可用的药剂， 药剂师可以直接从一个被认可的供应商处定购，其产品目录上载在药剂网站上。原料收货信息可以通过采购系统的链接进入到EMS，或直接通过一个首选的化学品供应商，Chemical Safety基于这个目的已经建立起一个接口。

通过减少化学品存货，固定危险物存放地点，鼓励化学品信息共享以及降低购买和废弃物处置成本，药剂规划削减成本，并降低风险。

EMS的所有其他功能连同这个程序一起运作。Inventory可以参考MSDS和化学品数据库。联邦，州和地方的遵守情况的报告，以及用户指定的管理报告可以容易地产生。基于名称，代名词，CAS#，原料，厂商，规则，地点和危害类型，用户可以搜索信息。经授权的员工在内部可以浏览MSDS化工库存量，创建和印刷报告。有害物质和废物可以全程跟踪，化学物品用法及相关费用, 可以通过位置，实验室以及药剂师计算出。

该方案可以降低一系列工作的成本。由于简化了共享资料和信息，收购和处置成本已下降。保险费用也有所降低,因为潜在危险材料股票被调低，在整个研究设施内不再存放實驗室桌 .